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2018—2019学年度内蒙古科技职业学院信息公開工作年度报告


发布时间:2019-11-20 15:31:37   作者:admin   阅读数:92


按照内蒙古自治区教育厅关于转发《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公開年度报告工作的通知》的通知精神,进一步落实《高等学校信息公開办法》(教育部令29号)和《教育部关于公布(高等学校信息公開事项清单)的通知》(教办函〔2014〕23号)的要求,我院对2018年9月1日至2019年8月31日信息工作公开进行了逐项检查,结合我院信息公開工作的实际情况,特编制本报告。

学院本年度信息公開工作年度报告(以下简称:“本年度报告”)的电子版可以在巴黎人游戏开户(/)信息公開栏目上查看及下载。如对本年度报告有任何异议,请与内蒙古科技职业学院办公室联系。通讯地址:呼和浩特市机场高速44号;邮编:010011;电话:0471—2315168;传真:0471-2315168。

一、信息公開工作概述

2018-2019學年,我院堅持以習近平新時代中國特設社會主義思想爲指導,全面貫徹黨的十九大精神,深入貫徹全國教育大會精神,按照黨中央、國務院、自治區黨委政府關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,緊緊圍繞“五位一體”總體布局和“四個全面”戰略布局,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,继续将信息公開工作纳入我院管理工作和依法治校体系中,将其作为提高学院管理水平的重要途径,对照清单内容逐项检查,全面、及时、准确地公开清单事项。不断提升信息公開工作的制度化、规范化和信息化水平,充分保证了全体师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,全面提高了工作的透明度。在具体工作中通过加强组织领导完善工作機制等方式,有力地推進了學院各項工作的提升和發展。

 (一)切实抓好信息公開主体责任

1. 完善工作机制。在学院党总支领导下,由党总支办公室、校长办公室牵头,联合教务处、各系、院办、学工处、招办、财务处等有关职能部门形成信息公開的联动机制,构建了高度重视、齐抓共管的工作格局。

2. 强化工作认识。通过召开动员会、办公行政例会、座谈会等多种形式,不断强化信息公開认识,明确信息公開职责,及时将学院有关情况向社会公开,接受校内外监督,进一步提高工作的积极性、主动性和自觉性。

3. 优化平台建设。不断加强学院网站、校园公示栏、板报等传统信息发布平台建设,进一步充分利用新媒体技术,通过微信公众号、钉钉群、QQ群、LED屏等渠道,分门类、多层次、广维度的及时主动公开学院创新改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。

(二)深入推进信息公開取得成效

1. 丰富信息公開内容。严格按照《教育部关于公布(高等学校信息公開事项清单)的通知》(教办函〔2014〕23号)的要求,我院不斷完善優化公开目录,丰富公开内容,优化人机界面,增强网站交互性、易用性,结合学院的实际情况和社会需求对学院网站进行了重新调整,优化目录分类、减少目录层级、丰富目录事项、细化目录内容,保证相关信息发布及时、全面、明晰,落实了信息公開工作要求。目前,学院以《清单》要求为底线,将信息公開网站细分为“基本情况”“招生考试信息”“财务、资产及收費信息”“教學質量信息”、“學生管理服务信息”等板块,全方位公开学院信息。不断加大教学、行政、招生、财务等重点领域信息和学院重大事项决策的信息公開力度,不断提升公开信息质量,推进学院管理服务工作公开透明。

2. 强化民主渠道建设。学院采取灵活多样、行之有效的参与途径,促进广大师生员工积极参与学院决策过程。不断加强教代会、学生代表大会信息发布工作,设立沟通交流信箱和热线电话,为学院师生员工和社会公众参与学院改革发展提供渠道保障。

3. 做好保密工作审查。认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公開保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。按照“谁公开、谁负责”的原则,要求各部门、系部按照保密法等规定,严格执行信息公開的保密审查程序,确保不公开涉密信息。

二、信息主動公開情況

(一)主動公開信息情況

 1、主動公開信息相關統計數據

2018-2019学年度,学院通过网站公开信息128条、电子屏幕63条,信息栏公告88条,微信公众号92条,校钉钉群360余条。主要内容涵盖基本信息、招生考试信息、财务、资产及收費信息、人事师资信息、教學質量信息、安全信息、學生管理服务信息、学风建设信息及其他信息。

 (2)2018 年至 2019年度校内公开发文96份,发布的文件类别为党建、学团、教育教學、招生、校园安全、就業創業、 職業培訓等方面。

(3)本年度,学院召开董事长办公会议10次、院长办公会 15次、党员工作学习会议12次、教职工大会2次、行政办公会议35次、辅导员座谈会32次、学生座谈会16次、后勤保障工作会议8次、校园安全工作部署会议11次等,并将会后领导的工作部署、要求及部门的工作安排以会议纪要的形式向各部门进行了传达,部分内容通过校钉钉群、校QQ群、校微信群及时通报 。

2、重点领域信息公開情况及特色做法

(1)招生信息公開情况和特色做法

我院在招生工作中,始终贯彻落实“阳光工程”,构建了全方位、立体化的外部信息公開平台,完善了内部监督和社会监督的多重监督工作机制,提高了招生工作的信息公開力度,切实做到了科学规范、合理透明招生。 按照教育部、自治区区教育厅相关工作要求,我院实施以下四项措施来确保招生工作的公平、公正和公开。 一是进一步提高信息公開力度。通过教育部阳光高考信息平台、自治区招生考试中心、学院网站以及将我院招生章程、招生政策等及时、准确发布,确保招生工作井然有序,有据可查。 二是进一步拓展信息咨询渠道。我院招生宣传紧跟多媒体时代步伐,通过学院网站、招生热线电话、微信公众号等实时发布我院招生信息,并通过家长咨询接待、招生热线、实地发招生简章、QQ在线解答等多种方式,线上线下广泛宣传我院年度办学特色、招生政策、程序及规则。为考生提供了便利条件。三是进一步完善信息反馈途径。针对我院在公布招生录取信息后的意见和建议,我院通过招生咨询电话、传真、 邮箱等,均会及时进行信息核实和反馈,确保录取工作顺利无疑。四是构建了完备的校内监督和社会监督的监督机制。我校院领导深入招生工作一线,参与高考招生录取工作关键环节,并参与学院招生政策的制定与修订,参与学院招生重大事项的讨论与决策。招生录取期间整体工作严格遵守招生规则,切实做到招生工作的机会公平、程序公开、结果公正,为我院招收工作形成制度保障。

(2)财务信息公開情况和特色做法

不断拓宽财务信息公開途径,主要通过以下方式: 一是学院网站。通过学校网站及时主动公开我院2018年决算信息、2019年预算信息等及相关财务制度。 二是纸质媒介。除网站信息公開外,财务决算主要数据同时以年检形式向社会公众和校内职工公布。 三是校内公告栏。在公告栏中公示教育收费项目及标准信息等。

三、依申請公開和不予公開情況

学院已在《内蒙古科技职业学院信息公開办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序。2018—2019學年中未收到社會公衆提出的公開信息申請。

四、对信息公開的评议情况

我院注重通过多种途径发动本院师生、员工和社会公众关注并参与学院的信息公開工作,并根据其建议及时改进工作思路,完善工作做法。定期对信息公開内容进行自查,并及时对自查问题进行改正。社会公众及院内师生及员工普遍对学院信息公開的途径、范围、内容等表示满意。

五、因信息公開工作遭到举报的情况

本学年度学院无因信息公開工作遭到举报的情况。

六、信息公開工作存在的问题及改进措施

(一)新做法新举措:一是健全和完善科学制度机制,促进信息公開工作的规范化。学院多次召开会议对信息公開工作进行研究部署,认真制定了《信息公開实施办法》,对信息公開的内容与范围、方式与程序、监督和保障等作出明确规定。形成了“党总支统一领导、学院行政主持、业务部门各负其责、教职工群众积极参与”的领导体制和工作机制。二是学院积极把握信息公開工作规律,充分运用学院网站、微信公众号、校钉钉群、校QQ群等有效提升了信息公開工作的时效性;根据主动公开的信息内容及特点,学院还运用微信平台、网上办公系统(OA)、教务管理系统、学工管理系统及时向学生发布涉及学生日常学习、生活的重要信息内容,确保了涉及学生范畴的各项信息公開工作落到实处。三是及时公开信息。学院教职工入党、学生入党、教师职称评定、学生奖助学金公示名单在学院电子显示屏上滚动发布,在党总支会议、院长办公会议、行政办公会议、党员大会、教职工会议、学生大会等及时传达相关内容或公布有关信息,对师生提的议题及时办理,及时公开办理情况。

    (二)主要经验:建立完善信息公開长效机制。充分发挥教职工座谈会、学生座谈会、教职工代表会议提案和意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道,做到事事有落实,件件有反馈。建立学院信息公開内容审查和更新维护、考核评估和监督检查制度,确保信息公開全面、及时、准确,促进学院信息公開工作有效落实。

    (三)存在的问题:信息公開工作队伍建设存在薄弱环节,信息收集、信息发布、信息咨询和信息监管水平有待提高。

    (四)改进措施:

    一是加强信息公開工作的组织领导。进一步加强对信息公開工作的领导,利用多种形式对信息公開工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院部门职能和作用,促进完善信息公開途径。

    二是丰富学院信息公開内容和形式。督促各部门在公开信息发布内容上做到实时发布、及时更新。加强学院网站建设,完善微信、微博等新媒体运行与管理,拓宽信息公開平台,发挥网站信息公開与服务师生员工的纽带作用。

    三是加强信息公開的维护与管理。加强对学院网站栏目内容、信息采集与发布程序等管理,做好网络信息安全监管,防范不良信息扩散和负面影响,提高师生和社会公众对信息公開的关注度、认知度和公信度。